據不起訴處分書指出，林員於2016年7月至2020年2月間，負責所內經費核銷等總務業務；胡員於2015年至2018年7月間，專任該所春安工作費用核銷；周員於2015年至2018年6月，專任該所同仁春安工作費用核銷；鄧員則於2018年至2020年1月間，專任春安工作費用核銷。
4人與轄內王姓、姜姓餐飲業者索取空白搜聚，偽偽填不實日期、金額、品相等內容，並以此向分局民防組、會計單位核銷報帳，而王、姜2人明知上情，仍交付空白收據予以使用。
4人以此方式核銷不實經費，胡員總計11萬5,169元、周員5萬8,400元、林員2萬元、鄧員3萬9760元，4人行為經法務部調查局台北市調處調查後移送新北地檢署偵辦。
其中王姓業者在偵結前亡故，4員警及姜姓業者均坦承犯案，檢察官認為，5人所為涉犯《刑法》偽造文書、行使公務員登載不實文書、行使業務登載不實文書等罪嫌，但考量被告等人均無前科，僅因便宜行事、一時失慮，且坦承犯行，犯後態度良好，除已歿王姓業者不起訴處分外，其餘5人均獲緩起訴處分1年，但須支付公庫1萬元。