這場峰會在安克雷奇的埃爾門多夫理查森聯合基地（Joint Base Elmendorf-Richardson）舉行，當天美國國防部長皮特．赫格塞斯與國務卿馬可．盧比奧也已抵達基地參與相關行程；根據美國全國公共廣播電台（NPR）報導，3名住客入住「Hotel Captain Cook」酒店時，意外發現這份帶有美國國務院標記的文件。
文件首頁寫上會議的細節，包括安克雷奇軍事基地會議室名稱、議程安排，甚至出現川普贈送普丁一座「美國白頭鷹桌上雕像」計畫，第2至第5頁列出3名美國工作人員電話及13位官員名單，並標註俄方官員的英文發音，如「普京總統（POO-tihn）」
此外，文件還包含座位表及午餐菜單，上面寫道川普與普丁安排正對而坐，兩側分別為美俄高層官員；而餐點包括沙拉、菲力牛排與奧林匹亞比目魚為主菜，最後以焦糖布蕾收尾。不過，文件同時指出午餐被臨時取消。
報導指出，加州大學洛杉磯分校教授喬恩．邁克爾斯（Jon Michaels）批評，這次文件外露事件顯示美方在籌備高風險外交場合時出現「嚴重疏失」，指出「你不能把這種文件遺留在印表機裡，這是最基本的常識。」
對此，白宮副新聞秘書安娜．凱利（Anna Kelly）回應媒體，這些文件只是「多頁午餐菜單」，並不會造成國家安全漏洞；國務院則尚未作出評論。