一名網友日前在Threads上PO文表示,他這天前往郵局寄信,沒想到卻被郵局人員告知信件不能使用釘書機封口,只能用膠帶或膠水,為此也讓他驚訝直呼:「原來去郵局寄信不能用釘書機封口!我居然現在才知道!」
PO文曝光後頓時引起熱議,不少網友都紛紛留言告知箇中原因:「因為整理信件的員工常常手受傷,才這樣規定的吧」、「因為很容易讓員工手受傷,或是運輸帶在跑很容易卡到,我也是後來才知道」、「這是基本的唷,而且釘書機封的超容易被無痕打開再釘回去唷,等等信件被人家看光光或拿走內容物,尤其是有留一點指甲的人更好開,」、「不止郵局,郵筒也不行」、「對耶,好像以前寄信不是用膠水就是雙面膠,沒有用過訂書機。我也不知道我為什麼會知道,可能是因為他們櫃檯就擺著膠水吧?」
為什麼郵局寄信不能使用訂書機?
事實上,根據中華郵政官網「國內函件業務說明」中的「封裝方式」規定裡已有寫明,各類郵件都不得使用釘書機或安全鈕扣裝訂,除了明信片、硬紙片作成之印刷物及成捲者外,其餘函件皆應裝入封套並密封交寄,否則恐因無法用機器分揀、改用人工處理而導致函件延後送達。
郵局處理大量信件時,會用自動分揀機快速分送,但金屬釘書針很容易刮傷、卡住或損壞機器,只要釘書針突出一點,就可能讓信件卡在傳輸帶,造成信件卡機、延誤處理,甚至可能刮傷機械零件,因此郵務流程大多避免金屬物件。
郵務人員在手動分信、抽取信件時,可能會因為釘書針突出處而導致手部被刺傷,郵局訂下該規定,也是希望避免郵務人員遇到這類傷害。另外,在郵務人員運送過程中的震動、擠壓,可能會造成釘書針勾到其他郵件或划破信封,導致信件內容外露或損壞,影響信件與資料安全。
郵局寄件要怎麼封裝最好?
- 使用膠水、雙面膠、郵局專用膠帶封裝。
- 塑膠透明資料袋放進信封。
- 夾子類文件不要使用金屬。
