根據外媒報導，這份名為「合乎倫理且可持續地使用人工智慧」的草案文件，旨在幫助政府人員「安全、公平、永續」地將AI技術應用於日常公務中。指南中指出，為了減少人工智慧對環境造成的負擔與碳排放，員工應掌握「高效使用AI」的原則，除了無須向AI說「謝謝」等客套話之外，提示詞也應盡量精簡、清晰且直接，避免浪費額外的運算資源。
除了節省運算資源，指南也提醒員工，應針對任務性質選擇合適的AI工具，例如，處理一般簡易任務時，應優先選擇Gemini Flash而非消耗更多資源的 Gemini Pro，或使用GPT Instant替代GPT Thinking等高階推理模型，以達到資源效益最大化。
輸出結果出包「AI不背鍋」！責任全在使用者身上
對於AI輸出的內容，指南強調，員工必須嚴格審查與把關，不僅要確保數據事實無誤，還須確認內容未包含刻板印象或歧視性語言，保證所有人受到公平對待。政府更特別提醒，員工絕不能過度依賴AI，且必須對所有利用AI產生的決策與內容負起全責，若內容出現錯誤，絕對不能把責任推卸給AI工具。
鑑於先前已有研究指出，盲目引入AI可能因賦予員工過多任務而加劇職場倦怠，英國政府希望透過這份不到600字的精簡指南，為公務機關樹立負責任、倫理與環保兼具的AI使用典範。
