梁文傑今天下午在例行記者會上指出，行政院已於昨日核定「行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項」修正案第3點、第4點修正案並正式實施。此次修正重點是針對我政府相關人員赴港澳，明定不論平日、假日及事由，都要在行前通報所屬機關（構）及完成人事差勤系統登錄作業，如有會見或聯繫特定身分人員，都要主動通報所屬機關（構）及陸委會，完備赴港澳之風險管控機制，落實「多一層把關、多一分保障」。
梁文傑指出，過去政府人員赴港澳觀光旅遊、探親訪友、參與活動等，並無明確通報規定，鑒於近年中共對港澳的政治控制與對台統戰滲透持續加劇，政府人員赴港澳交流的潛在風險升高，政府有責任強化風險提醒及管控，因此修正赴港澳管理規範，以維護公務機密及人員安全。
梁文傑表示，本次修正新增，行政院及所屬各機關（構）人員赴港澳，不分平、假日及事由，行前都應至人事差勤系統及「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄。如非公務事由，應於出境日3天前填具「行政院及所屬各機關（構）人員非因公務事由赴香港或澳門通報表」通報所屬機關（構）。
此外，赴港澳如有會見或聯繫港澳官方人士、港澳民意代表、擔任大陸地區黨務、軍事、行政或政治性機關（構）、團體之職務或為其成員者、或任職於中共駐港澳行政、軍事、黨務等其他公務機構者、海峽兩岸關係協會駐港澳人員，應於出境日一週前填具「行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員通報表」，通報所屬機關（構），由所屬機關（構）通報陸委會。
梁文傑續指，如臨時會見或聯繫前揭特定身分人員，未及事前通報者，也應於返回台灣後一週內，主動填具通報表通報所屬機關（構），並由所屬機關（構）通報陸委會。
梁文傑表示，為協助各機關（構）人員瞭解赴港澳管理機制，陸委會將加強宣導落實執行。另對未遵循上述注意事項，違規赴港澳者，未來行政院人事總處將配合研訂懲處原則供各機關遵循，規劃於明年7月1日正式實施。
梁文傑說，修正案於頒布後即刻生效，規劃於明年7月1日正式實施，公務員要赴港澳前就要通報主管機關，在明年7月之前為宣導期，之後如果有人不按照規定會依據人事總處規定懲處。
